Бухгалтерия Государственного учреждения, релиз 1.0.30.2

Версия 1.0.30

Новое в версии 1.0.30

Внимание!

В текущей версии  изменен План счетов (ЕПСБУ). При обновлении конфигурации будет производиться реструктуризация регистра бухгалтерии. При наличии ошибок ссылочной целостности в регистре бухгалтерии реструктуризация может привести к усугублению этих проблем, что может выразиться в потере связей между операциями и аналитикой на счетах (потеря субконто у операций).

Поэтому перед проведением обновления следует выполнить тестирование базы.

Изменения в плане счетов

К забалансовому счету 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" добавлены субсчета:

• 21.21 "Жилые помещения - особо ценное движимое имущество";
• 21.22 "Нежилые помещения - особо ценное движимое имущество";
• 21.23 "Сооружения - особо ценное движимое имущество";
• 21.31 "Жилые помещения - иное движимое имущество";
• 21.32 "Нежилые помещения - иное движимое имущество";
• 21.33 "Сооружения - иное движимое имущество".

Приказом Минфина России от 29.08.2014 № 89н внесены изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 01.12.2010№ 157н.

В План счетов (ЕПСБУ)внесены изменения в соответствии сПриказом Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н..

Изменены названия счетов на:

• 201.20 «Денежные средства учреждения в кредитной организации»;
• 204.32 «Участие в уставном фонде государственных (муниципальных) предприятий»;
• 209.00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
• 209.80 «Расчеты по иным доходам»;
• 502 00 «Обязательства»;
• 504.00 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения»;

Добавлены счета:

• 205.82 «Расчеты по невыясненным поступлениям»;
• 210.10 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
• 210.11 «Расчеты по НДС по авансам полученным»;
• 210.12 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;
• 210.Н2 «(Нераспределенный НДС) Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;
• 210.Р2 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;
• 401.60 «Резервы предстоящих расходов»;
• 500.90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)»;
• 502.07 «Принимаемые обязательства»;
• 502.09 «Отложенные обязательства»;
• 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»;
• 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц».

Счета, использование которых прекращается:

• 210.01 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;
• 210.Н1 «(НДС к распределению) Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;
• 210.Р1 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Счета, у которых изменилась область применения:

• Счета, которые теперь будут использоваться и казенными учреждениями:
  • 504.00 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения»;
  • 507.00 «Утвержденный объем финансового обеспечения»;
• Счета (и их субсчета), которые теперь не будут использовать бюджетные и автономные учреждения:
  • 205.40 «Расчеты по суммам принудительного изъятия»;
  • 205.70 «Расчеты по доходам от операций с активами».

Внимание!

Не следует вести учет с применением новых счетов до публикации официальных Методических рекомендаций Минфина России по переходу на применение приказа № 89н и утверждения изменений в приказах 162н, 174н, 183н!

После появления данных нормативных документов в конфигурацию будет включен Помощник для переноса остатков на новые счета.

Поэтому новые счета, введенные по Приказу № 89н от 29.08.2014, поставляются в отключенном состоянии - в свойствах счета включен флажок «Запретить использовать в проводках».

Включить новые счета и отключить счета, которые не применяются, можно при помощи команды «Переключить план счетов по приказу 89н» («Действия / Переключить план счетов по приказу 89н» в форме списка плана счетов).

Внимание!

В План счетов (ЕПСБУ) не включены следующие счета, предусмотренные Приказом 89н:

209.30 «Расчеты по компенсации затрат»;

209.40 «Расчеты по суммам принудительного изъятия»;

209.83 «Расчеты по иным доходам».

Для определения необходимой аналитики счетов требуется принятие приказов об изменении Инструкций по учету, в которых раскрывается применение счетов.

Учет НДС

В связи с появлением новой группы счетов 210.10 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС" для учета входящего НДС, подлежащего вычету, внесены изменения в работу документов:

• «Акт сверки взаиморасчетов»;
• «Таможенная декларация по импорту»;
• «Возврат материалов поставщику»;
• «Покупка материалов (в пути);
• «Ввод остатков НДС»;
• «Исправительный счет-фактура выданный»;
• «Корректировочный счет-фактура выданный»;
• «Объект налогообложения для счета-фактуры выданного»;
• «Объект налогообложения для счета-фактуры полученного»;
• «Регистрация внутреннего потребления»;
• «Регистрация строки книги продаж»;
• «Счет-фактура выданный»;
• «Счет-фактура полученный».

Для следующих документов доработаны виды операций:

• «Возврат материалов от покупателя»;
• «Покупка материалов»;
• «Покупка НПА»;
• «Покупка (ОС в пути)»;
• «Покупка ОС, НМА»;
• «Услуги сторонних организаций».

Новая подсистема «Реестр имущества»

Добавлена новая подсистема для учета сведений об имуществе (меню «Учреждение - Реестр имущества» главного меню программы, интерфейс «Полный»).

Подсистема предназначена для учета сведений об объектах имущества с целью предоставления сведений органу управления государственным (муниципальным) имуществом.

Подсистемой предусмотрено:

• Настройка структуры хранимых данных в зависимости от требований органа управления имуществом;
• Настройка печатных форм карт сведений об объекте имущества;
• Внесение и хранение сведений об объектах имущества;
• Печать сведений об объектах имущества;
• Обмен сведениями об объектах имущества с автоматизированными системами учета имущества (АСУФИ).

В поставку включены настройки для ведения сведений об объектах имущества в Реестре федерального имущества в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 "О совершенствовании учета Федерального имущества" (в ред. от 30.01.2013 N67).

Новый справочник «Объекты финансовых вложений»

Справочник предназначен для ведения списка объектов финансовых вложений, таких как акции, участие в капитале и прочих финансовых вложений, которые также являются объектами учета имущества.

Новый документ «Регистрация сведений об имуществе»

Документ предназначен для ввода данных по имуществу учреждения, необходимых для ведения Реестра (меню «Учреждение - Реестр имущества - Регистрация сведений об имуществе» главного меню программы, интерфейс «Полный»).

Обработка «Обмен с системой учета имущества»

С помощью помощника «Обмен с системой учета имущества» выполняется обмен сведениями с автоматизированными системами учета федерального имущества, далее - АСУФИ (меню «Учреждение / Реестр имущества / Обмен с системой учета имущества» главного меню программы, интерфейс «Полный»).

Обмен производится по форматам АСУФИ, которые поставляются вместе с обновлением конфигурации в файле ASUFI.xml.

После установки шаблона конфигурации файл находится в каталоге «<Каталог шаблона конфигурации>\ECExchangeFormats\».

Для возможности обмена данными форматы следует загрузить в конфигурацию с помощью обработки «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».

Инструкция по использованию подсистемы «Реестр имущества» размещена в дополнении к описанию (меню «Справка / Дополнения к описанию / Инструкция к подсистеме «Реестр имущества») .

Учет валютных авансов

В документах реализации и покупки НФА, работ, услуг уточнен порядок оценки рублевого покрытия валютной стоимости приобретаемых и реализуемых НФА (работ, услуг) в соответствии с требованиями инструкции по применению ЕПСБУ и налогового кодекса по переоценке валютных авансов - если документ покупки или реализации при проведении зачитывает валютный аванс, валютные авансы не переоцениваются.

Документы, в которых произведены доработки:

• «Таможенная декларация по импорту»;
• «Покупка материалов (в пути)»;
• «Покупка материалов»;
• «Реализация материалов»;
• «Начисление за  услуги студентам»;
• «Покупка НПА»;
• «Покупка (ОС в пути)»;
• «Покупка ОС, НМА»;
• «Начисление доходов от реализации ОС (НМА, НПА)»;
• «Сдача этапа работ»;
• «Реализация услуги»;
• «Акт об оказании услуг»;
• «Услуги сторонних организаций»

Принцип оценки рублевого покрытия валютной стоимости приобретаемых ценностей в случае зачета валютного аванса: валютная стоимость, в части зачета валютного аванса, оценивается по курсу валюты на дату аванса, валютная стоимость сверх зачтенного аванса оценивается по курсу валюты на дату документа покупки (реализации).

Учет родительской платы

Выгрузка в банк сведений о суммах начисленной компенсации родительской платы

Добавлен функционал для выгрузки сведений о суммах начисленной компенсации родительской платы в банк в формате "Сбербанк Онлайн".

Функционал подготовки и выгрузки данных о суммах начисленной компенсации интегрирован в обработку «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» (меню «Сервис»).

Формат выгрузки поставляется в файле KRP.xml.

После установки шаблона новой конфигурации файл KRP.xml находится в каталоге «<Каталог шаблона конфигурации>\ECExchangeFormats\».

Для экспорта данных о рассчитанной компенсации используется документ «Задание на экспорт».

Весь процесс подготовки и выгрузки производится в обработке «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».

Документ «Поступление родительской платы на л/с»

Разрешено проведение документа  при наличии в табличной части повторяющихся строк с одинаковыми парами значений Ребенок-Договор.

В форме документа добавлена кнопка для выполнения проверки дублей строк.

Добавлена новая операция "Поступление родительской платы в бюджет (303.05 - <205.30, 205.80>)".

Документ «Выписка квитанций»

При редактировании поля "Задолженность" в строке табличной части документа сумма квитанции теперь пересчитывается с учетом введенных в это поле данных. 

Документ «Табель учета посещаемости детей»

При формировании печатной формы 0504608 "Табель учета посещаемости детей" колонки, соответствующие дням, которые отсутствуют в месяце составления табеля, теперь не выводятся.

Добавлена нумерация строк в печатной форме.

Справочник "Дети"

В справочник добавлена проверка на наличие дублей с одинаковым значением реквизита "Контрагент" в данном учреждении.

В форме элемента справочника при выборе контрагента, форма выбора открывается с предустановленным отбором по виду контрагента "Физическое лицо".

Журнал документов по родительской плате

В форме журнала документов добавлен вывод значения реквизита "Комментарий" и информации о последнем изменении текущего в списке документа.

Другие изменения

Платежные документы

В документах «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Заявка на возврат», "Заявка на наличные (банковская карта)", «Платежное поручение», «Кассовое поступление» и «Кассовое выбытие» реализован новый порядок отражения поступления и выбытия средств во временном распоряжении. В соответствии с Письмом Минфина России от 08.10.14 № 02-07-07/50609 при проведении документов формируются вторые записи по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения».

Документы «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»

Внесены изменения в хозяйственные операции «Поступление наличных денежных средств в кассу со счета во временном распоряжении (3 201 21)» и «Сдача наличных денежных средств во временном распоряжении на банковский счет (3 201 21)»: в соответствии с Письмом Минфина России от 08.10.14 № 02-07-07/50609 при проведении документов формируются вторые записи по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения».

Документ «Объявление на взнос наличными»

К документу добавлена печатная форма 0402001 согласно Приложению 1 к Указанию Банка России от 30.07.2014 № 3352-У.

Документ «Реализация материалов»

При перевыборе номенклатуры в строке табличной части документа  данные в строке теперь перезаполняются независимо от того, изменилось значение номенклатуры или нет.

Документы по учету НДС

В документы "Счет-фактура полученный", "Счет-фактура выданный", "Регистрация строки книги покупок", в некоторые табличные части документа "Формирование записей книги покупок" добавлен реквизит «Номер документа оплаты» для указания номера документа оплаты. Используется для заполнения гр. 7 "Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога" книги покупок и гр. 11 "Номер и дата документа, подтверждающего оплату" книги продаж.

Согласно Постановлению РФ № 1137 от 26.12.2011 в ред. постановления № 735 от 30.07.2014 в эти графы, наряду с датой, теперь должен выводиться еще номер документа оплаты.

Документ «Акт об оказании услуг»

Если в документе "Акт об оказании услуг" выбран вид операции "Начисление прочих доходов", то в содержании проводок как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, формируется строка "Начисление доходов".

Документ «Извещение»

В документ добавлена возможность оформлять Извещение по передаче требований через счет 303.05 и формировать проводку Д-т 304.04, К-т 303.05. Возможность выбора счета 303.05 добавлена в вариант передачи "Передача требований".

Документы по инвентаризации

В макете инвентаризационной описи 0504087 увеличена длина полей для вывода должностей членов комиссии, МОЛ, и для них установлен режим переноса текста.

Шаблоны инвентарных номеров

В шаблоне инвентарных номеров добавлена возможность указать произвольный текст (префикс).

Важно!

Шаблон «Производный текст» должен располагаться до шаблона «Порядковый номер».

Справочник «Подразделения»

Добавлен механизм актуальности элементов. Теперь подразделения можно делать неактуальными и убирать их видимость в форме списка.

Справочник "Банковские и казначейские счета"

В справочник добавлен реквизит "Закрыт" (тип Булево). Предназначен для пометки закрытых счетов. Закрытые счета в формах списков отражаются серым цветом.

В формы списка и выбора добавлен реквизит формы "Показать" для управления отображением закрытых и незакрытых счетов.

Отчет "Отчет по закупкам"

В отчет добавлена возможность группировки данных по КЭК.

Также изменен порядок получения данных о покупках через подотчетных лиц. Теперь получение данных о покупках через подотчетных лиц не зависит от установки отбора по договору. Т.е. можно установить отбор по договору и дополнительно получить данные о покупках через подотченых лиц.

Отчет "Инвентарный список НФА (ф.0504034)"

В отчет добавлен реквизит "Вид учета (на балансе/за балансом)", позволяющий устанавливать отбор по виду учета. Т.е. отдельно получать данные по основным средствам на балансе и учитываемым за балансом.

Групповая печать инвентарных карточек

Добавлен флажок "Только не выбывшие НФА" для отбора только невыбывших НФА.

Добавлен отбор по дате принятия к учету.

Отчеты "Анализ счета", "Карточка счета", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" и "Обороты счета"

В отчетах при выборе валютного счета, показатель "Валютная сумма" включается по умолчанию только, если в настройке программы установлен флажок "Ведется учет в иностранной валюте". Если валютный учет не ведется, то по умолчанию показатель "Валютная сумма" будет отключен.

Встроенный клиент электронной почты

В учетную запись встроенного клиента электронной почты добавлена возможность включить использование соединения с почтовым сервером по SSL для протоколов SMTP и POP3. Возможность доступна, только если программа используется под платформой 8.3.

Бюджетная классификация

Обновлен состав классификаторов

Включенный в конфигурацию классификатор соответствует Приказу Минфина России № 65н от 01.07.2013 в ред. №109н от 26.09.2014, №88н от 29.08.2014, №67н от 30.07.2014, №47н от 11.06.2014, №38н от 26.05.2014, № 34н от 14.05.2014, №11н от 20.02.2014, №121н от 16.12.2013 (файл federal.clax).

Внимание!

Для обновления классификаторов воспользуйтесь "Помощником обновления бюджетной классификации" в меню "Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация" программы (в режиме "Предприятие"). 

Перед обновлением рекомендуем выполнить тест загрузки обновлений классификаторов.

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

Обновлены форматы обмена с казначейскими системами (файлы OFK.xml, oldOFK.xml).

Внимание!

При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файл OFK.xml следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы "Обмен с казначейскими и банковскими системами").

В открывшемся окне "Помощника загрузки и обновления форматов" указать источник загрузки – "Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети" и далее следовать указаниям программы.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включен обновленный комплект версии 2.0.38 форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России от 25.03.2011 № 33н и от 28.12.2010 № 191н.

Внимание!

При обновлении конфигурации комплект бухгалтерской отчетности (файл staterep.repx) не обновляется. Его надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Описания изменений включены в комплект. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Регламентированная налоговая отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

• форма статистики № С-1 "Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений" (утверждена приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/353@). Форма применяется начиная с отчета за январь 2015 года;
• форма статистики № 12-строительство "Сведения о наличии основных строительных  машин" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 548). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № ДАС "Обследование деловой активности строительной организации" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 548). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 11-ТЭР  "Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии на производство отдельных видов продукции, работ (услуг)" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств" (утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 535). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547). Форма применяется начиная с отчета за январь 2015 года;
• форма статистики № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 1-алкоголь "Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547). Форма применяется начиная с отчета за январь 2015 года;
• форма статистики № ДАП-ПМ "Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 5-З "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 4-ТЭР "Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 548). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № 2-наука (краткая) "Сведения о выполнении научных исследований и разработок" (утверждена приказом Росстата от 15.10.2014 № 612). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 1-ТР (автотранспорт)-год "Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования" (утверждена приказом Росстата от 19.08.2014 № 527). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № 65-автотранс "Сведения о продукции автомобильного транспорта" (утверждена приказом Росстата от 19.08.2014 № 527). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № 1-технология "Сведения о создании и использовании передовых производственных технологий" (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате" (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Форма применяется начиная с отчета за январь 2015 года;
• форма статистики № 1-Т (условия труда) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда" (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Форма применяется начиная с отчета за январь 2015 год;
• форма статистики № 85-К "Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения" (утверждена приказом Росстата от 06.11.2014 № 640). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников" (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 2-МС "Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих" (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № 2-ГС (ГЗ) "Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской федерации" (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Форма применяется начиная с отчета за 2014 год;
• форма статистики № 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 1-ИЖС "Сведения о построенных населением жилых домах" (утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 548). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 1-контракт "Сведения об определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (утверждена приказом Росстата от 12.11.2014 № 654). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 1-КСР (краткая) "Сведения о деятельности коллективного средства размещения" (утверждена приказом Росстата от 15.08.2014 № 523). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 1-ДА (услуги) "Обследование деловой активности в сфере услуг" (утверждена приказом Росстата от 15.08.2014 № 523). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года;
• форма статистики № 1-автотранс (срочная) "Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта" (утверждена приказом Росстата от 19.08.2014 № 527). Форма применяется начиная с отчета за январь 2015 года;
• форма статистики № 9-КС "Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции" (утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 535). Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2015 года.

Методические изменения

Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний приведен в соответствие Письму ФСС РФ от 02.06.2014 № 17-03-18/05-7094.