"1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" – современный программный продукт, автоматизирующий расчет начислений по квартплате, коммунальным услугам, а также бухгалтерский и налоговый учет предприятиями жилищно-коммунальной отрасли.
"1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" – это решение, которое максимально отвечает типовым задачам различных организаций сферы ЖКХ:
- управляющих компаний;
- товариществ собственников жилья;
- расчетно-кассовых центров;
- жилищно-эксплуатационных управлений;
- абонентских отделов поставщиков услуг (тепловые, газовые и электросети, водоканалы и другие)
и сводит к минимуму возможные дополнительные затраты на внедрение, поддержку и доработку решения для расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ.
Важной особенностью решения является то, что оно разработано на базе наиболее популярной в России системы "1С:Бухгалтерия 8". Это позволяет пользователям работать со знакомыми инструментами и исключает трудности в освоении программного продукта.
Возможности
Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов "1С:Бухгалтерия"
Отраслевое решение "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" разработано на основе типовой конфигурации "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8", обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования.
В решении реализованы специфические для ЖКХ бизнес-процессы, учтены актуальные требования нормативно-правовых актов и контролирующих органов. Проведение расчета квартплаты и коммунальных услуг, формирование квитанций и отчетов, учет зданий и коммунальной инфраструктуры, подомовой учет, взаимодействие с должниками в ЖКХ, паспортный учет и множество других повседневных задач решается быстро и эффективно. Универсальность и гибкость настроек позволяет использовать это решение расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ во всех регионах России.
Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих автоматизацию основных направлений деятельности предприятий ЖКХ.
Расчет, перерасчет начислений и учет оплаты предоставленных услуг ЖКХ – просто, удобно, прозрачно и в соответствии с требованиями законодательства.
В "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учётной и расчётной информации.
Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и решающая следующие задачи:
- расчет услуг ЖКХ различными способами:
- по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
- по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
- фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
- в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
- по нормативам потребления;
- в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
- расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь"), общедомовым;
- расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
- возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления;
- гибкая настройка льгот:
- учет периода действия льготы;
- регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
- гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
- возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
- возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
- автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
- при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
- из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
- ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
- расчет и начисление пеней;
- расчет жилищных субсидий;
- массовая печать форм платежных документов для населения (квитанций);
- учет оплаты, поступившей от населения:
- регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и другие);
- автоматическое "расщепление" платежей по услугам поставщиков;
- возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов.
Легкий доступ к необходимой для расчетов информации из карточки лицевого счета
Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность действий операторов и сократить их штат.
В "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья, приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:
- данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
- дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие);
- информация об ответственном лице;
- список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
- список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
- сведения о приборах учета, информация о дате их установки и госповерки;
- сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
- сведения о получателях льгот и сроках их действия;
- сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице.
В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на проведение расчетов платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.
Полноценный паспортный учет и автоматизированное создание печатных форм
Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.
Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:
- электронный учет поквартирных карточек;
- регистрационный учет физических лиц;
- регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
- регистрация родственных отношений;
- регистрация прав собственности;
- формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
- автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.
Автоматизация работы юридической службы для эффективного взаимодействия с должниками
Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.
Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:
- выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
- автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
- расчет госпошлины и пени;
- зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
- учет договоров с абонентами;
- анализ состояния дел должников.
Статистика и анализ рентабельности в подомовом учете
Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности организации со стороны жильцов.
Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:
- учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
- учет доходов и расходов в разрезе домов;
- распределение затрат по домам между лицевыми счетами.
Работа с поставщиками ресурсов
Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей организации, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.
В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" реализованы следующие функции по работе с поставщиками услуг:
- учет услуг в разрезе поставщиков;
- учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
- учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.
Решение "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" включает в себя функциональные возможности для формирования регламентированной отчетности, а также специфической отчетности жилищно-коммунальной отрасли. Показатели финансово-хозяйственной деятельности формируются оперативно и в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, решение позволяет получить аналитические или информационно-аналитические данные для исполнения Постановления Правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г. (раскрытие информации).
Отраслевое решение включает полный функционал типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и имеет следующие основные возможности:
- учет банковских и кассовых операций;
- учет расчетов с контрагентами;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет основного и вспомогательного производства;
- учет материально-производственных запасов;
- складской учет;
- учет торговых операций;
- учет косвенных доходов;
- поддержка разных систем налогообложения;
- налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
- учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
- ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
- автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
- стандартные бухгалтерские отчеты;
- регламентированная отчетность;
- другие сервисные возможности.
Отправка отчетности через Интернет
В составе данного решения имеется функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программных продуктов 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:
- Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправку реестров больничных листов в ФСС;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
- Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису "1С-Отчетность" обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы "1С").
Сочетание достоинств передовой технологической платформы "1С:Предприятие 8", базовых возможностей "1С:Бухгалтерия" и расширенных возможностей отраслевой конфигурации позволяет получить максимальную отдачу от вложенных инвестиций в программное обеспечение, упростить процесс внедрения и использования системы, повысить эффективность деятельности предприятия ЖКХ. В итоге существенно повышается уровень удовлетворенности работой компании, как со стороны собственников жилья, так и со стороны государственных структур.