Автоматизация внутреннего документооборота и отчетности предприятия НТВП "Кедр" на платформе "1С:Предприятие 8.0"

Описание работ по внедрению

«Софт Мастер» завершила проект автоматизации внутреннего документооборота и отчетности предприятия НТВП «Кедр» на платформе «1С:Предприятие 8.0». В результате успешного завершения проекта автоматизирована работа в семи подразделениях компании (21 рабочее место).

В результате была получена информационная система, позволяющая хранить и обрабатывать большие объемы различной информации:

• все о потенциальных клиентах: начиная от названия фирмы, ФИО руководителей и должностных лиц, видом деятельности, адресом и телефонами, участие в рекламных акциях и заканчивая полной историей контактов и переговоров, вплоть до заключения договора.

• все о текущих клиентах: список установленных программных продуктов и СПС, предоставляемые скидки, номера договоров, обслуживающий инженер, информация о выписанных счетах и их оплате, отзывы о качестве обслуживания и т.д.

• все о дистрибутивах продаваемых программных продуктов: номера дистрибутивов, их полную историю: когда получены и установлены, кому и по какому договору, когда был срок последнего обновления, вхождение в рекламные кампании и т.д.

• все о документах, которые были выписаны или которые должны быть выписаны в различных ситуациях, история их передачи контрагенту и возврата в организацию.

Была выполнена интеграция с программами, использующимися в сети корпорации, и с "1С:Бухгалтерией 7.7". Была разработана система поиска и отбора информации по многочисленным критериям, расширяющая стандартные возможности платформы «1С:Предприятие 8.0». В данный момент на основании информации, хранящейся в системе, можно получить более 25 отчетов от простых списков до сложных аналитических. Система позволяет выписывать как индивидуально, так и пакетной обработкой различные бухгалтерские документы.

В первом полугодии 2006 года планируется автоматизировать учебный центр НТВП «Кедр», объединить информационную систему с программным продуктом «1С:Бухгалтерия 8.0» и перевести работу бухгалтерского подразделения с версии 7.7 на версию 8.0 «1С:Предприятия».

ВНЕДРЕНИЕ

ООО НТВП "Кедр"

Предприятие НТВП «Кедр» известно на рынке информационных технологий более 10 лет. Справочно-правовые системы «КонсультантПлюс» (далее СПС), которыми пользуются большинство руководителей, юристов и бухгалтеров во многих фирмах, предприятиях и учреждениях – тот продукт, по которому знают имя НТВП «Кедр».

Отзыв генерального директора Трушина А.А.:
"Мы довольны, что выбрали для автоматизации «1С:Предприятие 8.0». В начале года были некоторые сомнения, но специалисты ООО «Софт Мастер» привели убедительные аргументы в пользу этой платформы и выполнили взятые на себя обязательства, как по надежности хранения данных, так и по скорости работы системы в целом. Были некоторые проблемы, связанные с переносом данных, увеличением сроков разработки программного продукта и задержкой внедрения, но в результате мы получили от программы даже больше, чем ожидали. В планах – дальнейшая работа с ООО «Софт Мастер» и внедрение «1С:Бухгалтерии 8.0»"

Ижевск, Январь 2006

ПАРАМЕТРЫ

Клиент-сервер

Общее число автоматизированных рабочих мест: 60

Среднее число одновременных подключений к базе: 40