Реальное ускорение отгрузки кухонной утвари торговой марки O.M.S. Collection с помощью "1С:Управление торговлей 8"

Описание кейса:

ООО «ОМС КОЛЛЕКШН» – официальный дистрибьютор торговой марки O.M.S. Collection, выпускающей кухонную утварь под девизом: «Чтобы готовить с удовольствием!».

Наборы посуды с антипригарным покрытием и из нержавеющей стали, наборы ножей, скороварки и мантоварки – малая часть фирменной продукции, которую мы продаём оптом. Товары обладают инновационным дизайном и гарантией производителя.

Чтобы упростить процесс отгрузки товаров и усилить контроль оформления документов, мы обратились к партнеру фирмы «1С» компании «Софт Мастер», предложившей доработать функционал «1С:Управление торговлей 8» под нужды нашего предприятия, настроить обмен данными с учетной системой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и провести интеграцию с ОЗОН.

Задачи и шаги к реализации:

1. Для контроля оформления документов проведены:
   • настройка ЭДО роуминг СБИС,
   • настройка сквозной нумерации Заказ – Реализация – Счёт-фактура;
2. Для ускорения ввода новых позиций разработана:
   • обработка загрузки номенклатуры с предоставленного формата файла;
3. Чтобы исключить двойной ввод данных в разные системы учёта настроен:
   • обмен данными между «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»;
4. Упрощение выполнения процесса отгрузки товара реализовано посредством:
   • добавления параметров «Вес» и «Объём» в документ «Заказ клиента»;
5. Чтобы формировать красиво оформленные файлы для раздачи клиентам разработана:
   • обработка выгрузки цен и остатков в файл предоставленного образца;
6. Уменьшение количества времени на оформление документов на отгрузку через маркетплейс выполнено с помощью:
   • интеграции «1С:Управление торговлей 8» с ОЗОН через модуль синхрозон.

Результат модификаций: учетная система, позволяющая быстро заводить новую продукцию; использовать фирменный стиль при формировании файлов для раздачи клиентам; оперативно и легко отгружать товары, в том числе с Маркетплейс.

Спасибо компании «Софт Мастер» за проведенную работу по автоматизации оформления документов и упрощения процесса отгрузки продукции.

Эффекты от внедрения:

• Уменьшение рутинной работы
• Сокращение ручных операций
• Повышение качества работы с клиентами

Выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы следующие функции:

• Управление складскими запасами
• Резервирование ТМЦ
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

Проведены следующие работы по Техническому заданию:

• Настройка сквозной нумерации Заказ – Реализация – Счёт-фактура;
• Разработка обработки загрузки номенклатуры с предоставленного формата файла;
• Настройка обмена данными с "1С:Бухгалтения 8 ПРОФ";
• Добавление параметров "Вес" и "Объем" в документе "Заказ клиента";
• Разработка обработки выгрузки цен и остаток в файл предоставленного образца;
• Интеграция "1С:Управление торговлей 8" с ОЗОН, через модуль синхрозон.

Внедрение

ООО "ОМС КОЛЛЕКШН"

Общая численность компании (включая филиалы): 11

Москва, Июль 2022

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 9

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 9