Автоматизация расчета фактической себестоимости и оптимизация бизнес-процессов на базе "1С:УНФ"

Описание кейса

Предприятие ООО "25 МИКРОН" специализируется на обработке металлических изделий с использованием основных технологических процессов. Основное направление – производство и анодирование алюминиевых профилей и изделий из алюминия в соответствии с международным стандартом Qualanod.

Для решения задачи расчета фактической себестоимости, мы выбрали партнера фирмы "1С" компанию "Софт Мастер", предложившую воспользоваться программным продуктом "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" (далее УНФ). Также нам хотелось видеть план поступления денежных средств в разрезе ответственных менеджеров.

В процессе внедрения использованы следующие подсистемы УНФ:

• Производство (включая прием и передачу в переработку),
• Закупки,
• Продажи,
• Деньги,
• Зарплата.

Ход работы и результаты внедрения:

Планирование продаж реализовано в разрезе контрагентов и договоров. Для этого доработаны:

• документ План продаж,
• регистр накопления
• План продаж
• разработан отчет План – факт продаж.

План поступления денежных средств в разрезе ответственных менеджеров реализовано документами Поступление денег план с использованием сценариев планирования.

Разработан отчет План - факт поступления ДС.

Доработан документ Перемещение запасов с видом операции Списание на расходы: в табличную часть Запасы добавлен реквизит Счет затрат. Реквизит необходим для списания номенклатуры по разным счетам затрат.

Доработана синхронизация с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» для передачи счета затрат в табличной части.

Доработан документ распределение затрат – добавлено новое правило распределения затрат По площади анодирования.

Доработан документ Отчет переработчика: затраты на переработку указываются на конкретную номенклатуру, это необходимо для корректного расчета фактической себестоимости.

В результате внедрения УНФ главная задача – расчет фактической себестоимости – была решена. Также в процессе внедрения были оптимизированы бизнес-процессы работы отделов предприятия.

Спасибо компании "Софт Мастер" за проведенную работу по внедрению "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" и дальнейшее сотрудничество.

Эффекты от внедрения

• Аналитика по бизнесу 
• Повышение прозрачности учета 
• Быстрый поиск и оформление документов

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Дистанционное обучение пользователей

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Анализ данных и прогнозирование
• Управленческий учет
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление складскими запасами
• Резервирование ТМЦ
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Управление отношениями с поставщиками
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление цепочками поставок

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

• Настройка базы данных УНФ, заведение номенклатуры по заказам, заведение спецификаций по заказам по ГП
• Выгрузка остатков УПП - УНФ
• Добавлены изменения в создании Отчета о переработке на основании производства. Не отрабатывало исключение на отсутствие заказа покупателя.
• Написана обработка для выгрузки количества спецификаций из УПП в УНФ.
• Сверка отчетов по остаткам на складах в 1С:УПП и 1С:УНФ
• Внесены изменения в печатные формы УПД и М15. Изменения внесены в основную конфигурацию.
• Добавлен выбор номенклатуры единиц измерения услуг из определённого списка. - Добавлено в документы Отчет о переработке, Производство и Заказ покупателя. Изменения внесены в основную конфигурацию.
• Проверены, доделаны и внесены в основную конфигурацию доработки по выгрузке документов из УНФ в БП.
• Доработка обработок сверки документов после переноса из УНФ в БП3.
• Добавление функционала на проверку роли пользователя.
• Разбор отчета план фактного анализа для дальнейшего переноса в УНФ.
• Добавление дополнительных полей в документы Реализация и Заказ покупателя.
• Написание внешних печатных форм для счета на оплату. Добавление форм в конфигурацию.
• Доработка печатной формы М-15 в соответствии с требованиями. Решение проблемы с заполнением документа Отчета о переработке при создании на основании Заказа покупателя.
• Написан внешний отчет для поиска всех цен номенклатуры поставщика исходя из заказа покупателя. Добавление заполнения Количества услуг в Отчете о переработке, при создании на основании заказе покупателя.
• Добавлено создание документа заказа поставщику на основании заказа покупателя.
• Реализовано заполнение необходимых полей заказа поставщику, после создания на основании.
• В номенклатуру поставщика добавлены 2 реквизита через расширение.
• В заказ поставщику добавлена колонка табличной части.
• В расходную накладную добавлено заполнение из материалов заказа покупателя, заполнение партии из приходной накладной, заполнение количество и резерва из остатков запасов.
• Добавлены ограничения ввод на основании для расходной накладной. Первые 3 пункта выполняются, если вид операции заказа производства "Заказ на переработку."
• Добавлено изменение вида операции расходной накладной на "Возврат из переработки" при заполнении документа.

Подсистема Производство:

• Внесение пользователей в базу.
• Добавление новых групп и ролей.
• Добавление разделения ролей по организациям.

ВНЕДРЕНИЕ

ООО "25 МИКРОН"

Общая численность компании (включая филиалы): 54

Ижевск, Апрель 2022

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 35

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 35