1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Бухгалтерия государственного учреждения редакции 2

Основным направлением развития в редакции 2 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» является использование новых возможностей, которые появились в платформе «1С:Предприятие 8.2»:

  • Возможность переноса основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
  • Возможность удаленного доступа;
  • Возможность использования в модели «программа как услуга» - SaaS;
  • Новые возможности в части управления интерфейсом программы и отдельных форм.

Работа в модели сервиса

Редакция 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поддерживает, в том числе, работу через Интернет в модели сервиса, которая подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер на сайте, предоставляющем такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют «облачным» сервисом.

Одним из важных преимуществ использования «облачного» сервиса является то, что пользователи могут экономить ресурсы, например, на поддержку серверов, обновление программы или отслеживание версий «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», вызванных изменением законодательства, – теперь выполнение этой работы является обязанностью провайдера «облачного» сервиса.

Ознакомиться с работой прикладного решения в модели сервиса можно по адресу https://1cfresh.com/solutions/asfo.

Новые методические решения

«Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2 по сравнению с редакцией 1 содержит новую структуру данных, новые права и сценарии работы пользователя. В процессе разработки программы были пересмотрены некоторые проектные решения.

Пользователь редакции 2 может:

  • опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по источникам финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям;
  • вводить пользовательские счета, субсчета и субконто;
  • устанавливать порядок формирования проводок по документам;
  • вводить для документов новые типовые операции.

Формирование бухгалтерских операций

В редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» предусмотрено два варианта формирования бухгалтерской операции, которые устанавливаются в пользовательском режиме:

  • бухгалтерская операция формируется одновременно с проведением документа, формирование бухгалтерских проводок не выделяется в отдельное действие. Применяется в небольших организациях, имеющих одного или нескольких счетных работников, полностью ответственных как за документооборот, так и за бухгалтерское оформление документов;
  • бухгалтерская операция формируется обособленно от документа, формирование бухгалтерских проводок – отдельное действие. Данный вариант работы применяется в крупных организациях при разделении функций между сотрудниками.

Порядок действий пользователя при проведении документа отличается в зависимости от выбранного режима.

Функциональные возможности

Архив регистров учета

В соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» реализована возможность подписывать электронной подписью регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета) и сохранять подписанные регистры в архиве.

Учет выданных авансов по документам оплаты

В программе добавлена возможность ведения учета выданных поставщикам авансов по документам оплаты.

Зачет выданных авансов по документам оплаты может производиться как автоматически, так и вручную. В документах «Поступление ОС», «Поступление ОС (в пути)», «Поступление МЗ», «Поступление МЗ (в пути)», «Поступление услуг, работ», «Приходный ордер (фондовый)», «Таможенная декларация по импорту» добавлены реквизиты для возможности ручного зачета авансов по документам оплаты.

Контроль принятия обязательств и формирования платежно-расчетных документов на соответствие бюджетным данным или плану ФХД

В программе реализована возможность контроля показателей санкционирования при принятии обязательства (денежного обязательства) и при формировании платежно-расчетных документов.

Предусмотрены следующие варианты контроля:

  • контроль принятия обязательств и денежных обязательств.

При принятии обязательства осуществляется контроль непревышения суммы принимаемого обязательства над суммой:

  • бюджетных ассигнований (для казенных учреждений);
  • лимитов бюджетных обязательств (для казенных учреждений);
  • статьи плана ФХД (для бюджетных и автономных учреждений).
  • контроль платежно-расчетных документов.

При формировании платежно-расчетного документа осуществляется контроль непревышения суммы документа над суммой:

  • принятого обязательства и денежного обязательства;
  • бюджетных ассигнований (для казенных учреждений);
  • лимитов бюджетных обязательств (для казенных учреждений);
  • предельных объемов финансирования (для казенных учреждений);
  • статьи плана ФХД (для бюджетных и автономных учреждений).

Сервисные функции

Интеграция с «1С:Документооборот 8»

Конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2 предоставляет возможность в различных объектах конфигурации работать с внешней системой «1С:Документооборот 8».

Можно выполнять следующие действия:

  • создавать и редактировать входящие, внутренние и исходящие документы «1С:Документооборот 8»;
  • запускать и работать с бизнес-процессами «1С:Документооборот 8»;
  • создавать, хранить и работать с различными файлами в «1С:Документооборот 8»;
  • просматривать и отправлять письма по электронной почте.

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы позволяют объединять отдельные операции в системе в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению определенных целей.

Работа с бизнес-процессами и задачами предусматривает:

·         настройку параметров системы;

·         настройку ролевой адресации;

·         настройку мониторинга задач;

·         создание задач и бизнес-процессов;

·         исполнение задач;

·         мониторинг задач.

Более подробную информацию о редакции 2.0 «Бухгалтерии государственного учреждения» и об условиях перехода на нее можно получить в информационном выпуске № 16200 (http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=16200).