1С:Закупки

Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Обновление дополнения «Закупки» и типовых объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» проводятся независимо. Обновление объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.

Дополнение «Закупки» к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначено для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов в небольших бюджетных, казенных и автономных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок).

Функциональные возможности

Планирование закупок

  • Сбор плановых заявок подразделений
  • Автоматическое формирование План-графика закупок на основании плановых заявок;
  • Автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта на основании План-графика закупок;
  • Набор аналитических отчетов для оценки исполнения План-графика закупок, заключенных контрактов, а также  экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.

Сбор заявок от подразделений и подготовка закупки

  • Сбор заявок подразделений
  • Автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок;
  • Ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.

Проведение закупки

  • Формирование итогов проведенных закупок;
  • Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
  • Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
  • Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

  • Подготовка сведений о заключенных контрактах;
  • Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств;
  • Учет и согласование документов исполнения;
  • Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
  • Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
  • Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.
  • В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:
  • общая информация - дата заключения и номер контракта;
  • заказчик и получатель продукции;
  • контрагент;
  • предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
  • этапы исполнения контракта;
  • источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);/li>
  • сроки оплаты (график оплаты);
  • порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);

Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.

Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве  продукции, которая еще не была поставлена по контракту.  Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.

В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).

Обмен с общероссийским сайтом www.zakupki.gov.ru

Выгрузка на сайт:

  • плана закупок;
  • извещения о закупке;
  • сведений о заключенных контрактах;
  • сведений об исполнении/расторжении контрактов. 
  •  

Загрузка с сайта

  • информации об итогах проведения закупок*

* На момент выхода прикладного решения «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» функция загрузки информации об итогах проведения закупок реализована только для организаций и учреждений, закупочная деятельность которых регулируется Федеральным законом 223-ФЗ. Для учреждений, осуществляющих закупочную деятельность в рамках Федерального закона №44-ФЗ, данная функция будет реализована по мере предоставления возможности оператором сайта www.zakupki.gov.ru.